Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Plánovač schôdzok
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Plánovača schôdzok, ktorý bude zodpovedný za efektívne plánovanie, organizovanie a koordináciu schôdzok a stretnutí v rámci spoločnosti. Táto pozícia vyžaduje vynikajúce organizačné schopnosti, schopnosť komunikovať s rôznymi oddeleniami a externými partnermi, ako aj schopnosť zvládať viacero úloh súčasne. Plánovač schôdzok bude pracovať na zabezpečení hladkého priebehu pracovného dňa, optimalizácii časového rozvrhu a minimalizácii konfliktov v harmonograme. Okrem toho bude zodpovedný za správu kalendárov, prípravu podkladov na stretnutia a zabezpečenie, aby všetky potrebné zdroje boli dostupné v správnom čase. Ideálny kandidát by mal mať skúsenosti s používaním rôznych plánovacích nástrojov a softvérov, byť precízny, spoľahlivý a schopný pracovať pod tlakom. V tejto úlohe je tiež dôležitá schopnosť riešiť problémy a prispôsobovať sa meniacim sa požiadavkám a prioritám. Ak máte záujem o dynamickú pozíciu, kde môžete prispieť k efektívnej organizácii práce a podporiť tím v dosahovaní jeho cieľov, radi vás privítame v našom tíme.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Plánovanie a koordinácia schôdzok a stretnutí.
- Správa kalendárov vedúcich pracovníkov a tímov.
- Komunikácia s internými a externými účastníkmi schôdzok.
- Príprava a distribúcia podkladov k stretnutiam.
- Zabezpečenie dostupnosti potrebných priestorov a techniky.
- Riešenie konfliktov v harmonograme a ich optimalizácia.
- Aktualizácia a udržiavanie databázy kontaktov a plánov.
- Podpora tímu pri organizácii udalostí a konferencií.
- Monitorovanie a pripomínanie termínov a dôležitých udalostí.
- Zabezpečenie dodržiavania interných pravidiel a postupov pri plánovaní.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Minimálne stredoškolské vzdelanie, výhodou je vysokoškolské.
- Skúsenosti s plánovaním schôdzok alebo administratívnou prácou.
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti.
- Znalosť práce s kancelárskym softvérom (MS Office, Google Workspace).
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
- Precíznosť a dôslednosť v práci s detailmi.
- Flexibilita a schopnosť prispôsobiť sa meniacim sa požiadavkám.
- Znalosť anglického jazyka na komunikatívnej úrovni je výhodou.
- Schopnosť riešiť problémy a zvládať stresové situácie.
- Spoľahlivosť a zodpovedný prístup k práci.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s plánovaním schôdzok?
- Aké nástroje používate na organizáciu času a kalendára?
- Ako by ste riešili konflikt v harmonograme viacerých vedúcich?
- Ako zabezpečujete, aby boli všetky potrebné materiály pripravené pred stretnutím?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a viacero úloh naraz?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti komunikácie?
- Máte skúsenosti s organizovaním väčších podujatí alebo konferencií?
- Ako pristupujete k riešeniu nečakaných zmien v pláne?
- Aký je váš prístup k tímovej spolupráci?
- Prečo vás táto pozícia zaujíma?
